وحدة الإتصالات الإدارية

نبذة عن الوحدة:

تنقسم وحدة الاتصالات الإدارية إلى :

1) قسم الاتصالات الإدارية .

2) قسم الأرشيف .

3) قسم المراسلين .

مهام الوحدة:

قسم الاتصالات الإدارية :

· استلام المعاملات الواردة للكلية (الداخلية والخارجية) .

· تسجيل المعاملات الصادرة من الكلية (الداخلية والخارجية) .

· حفظ صور من المعاملات الواردة والصادرة .

· توزيع صور المعاملات الصادرة على الجهات ذات العلاقة وحسب ماهو مدون بصور المعاملات أولاً بأول .

قسم الأرشيف :

· أرشفة المعاملات الكترونياً .

· حفظ المعاملات بمنهجية واضحة بحيث يسهل الوصول إليها في حال طلبها .

· استرجاع المعاملات في حال تم طلبها من احد منسوبي الكلية .

· متابعة المعاملات التي تم استرجاعها للتأكد من إعادة حفظها في مكانها .

قسم المراسلين :

· المراسل الداخلي (يقوم بإيصال المعاملات سواءً كانت واردة من خارج الكلية من أي جهة كانت إلى الأقسام العلمية وموظفي ومنسوبي الكلية المعنيين بها, أو المعاملات الصادرة من وإلى الأقسام أو منسوبي وموظفي الكلية . حيث تكمن تحركاتهم وطبيعة عملهم داخل الكلية بشطر الطلاب فقط).

· المراسل الخارجي (يقوم بإيصال المعاملات للجهات التابعة للجامعة, أو إيصال المعاملات للبريد الجامعي إذا كانت لجهة ليست تابعة للجامعة)

منسوبي الوحدة:

قسم الاتصالات الإدارية :

· الأستاذ/ نواف ابراهيم السعدي (مدير وحدة الاتصالات الإدارية) .

· الأستاذ/ محمد محجوب

· الأستاذ/ سعيد المالكي

قسم الأرشيف :

· الأستاذ/ زايد المطيري

· الأستاذ/ محمد الشمراني

قسم المراسلين :

· الأستاذ/ عطية السلمي (مراسل خارجي) .

· الأستاذ/ مشاري الحربي (مراسل خارجي) .

· الأستاذ/ ماجد الجهني (مراسل داخلي) .

· الأستاذ/ هاشم الشريف (مراسل داخلي) .