وحدة الشؤون المالية

نبذه عن الوحدة

القيام بجميع مهام الامور المالية لمنسوبي الكلية من اعضاء هيئة تدريس وموظفين وطلاب وطالبات الامتياز

مهام الوحدة

1. إعداد رواتب وبدلات منسوبي الكلية سعوديين ومتعاقدين

2. إعداد الميزانية العامة للكلية.

3. إعداد مسيرات المحاضرات الإضافية للساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريس.

4. إعداد مسيرات مجالس الكلية ومجالس الأقسام العلمية بالكلية.

5. إعداد مسيرات الإنتدابات وحضور المؤتمرات وورش العمل لمنسوبي الكلية.

6. إعداد مسيرات خارج الدوام لموظفي الكلية.

7. إعداد خطابات الشؤون المالية.

8. إدخال بيانات طلاب وطالبات الامتياز الجدد في الحاسب الآلي واصدار قرارات الصرف لهم ومباشراتهم.

9. إعداد الشيكات وتسليمها للأعضاء ولمنسوبي الكلية.

10. متابعة الإرتباطات المالية الخاصة بالكلية والتنسيق مع إدارة التخطيط والميزانية بهذا الشأن.

11. متابعة السياسات والإجراءات المالية والإشراف على حسن تنفيذها بالكلية.

12. التأكد من إستيفاء كافة الشروط النظامية عل كافة المعاملات المالية.

13. الإتصال المباشر على المستوى الإداري بمختلف الإدارات الجامعية لتسهيل الإجراءات المتعلقة بالجوانب المالية.

14. مراجعة العهد والتأكد من إستكمالها النظامي.

15. إعداد الرد على كافة المعاملات الخاصة بالنواحي المالية بالكلية.

16. الإحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص لدينا للرجوع إليها عن الحاجة.

17. ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بمعاملات الشؤون المالية.