وحدة الخدمات التعليمية

نبذة عن الوحدة

إن التوسع الكبير الذي تشهده جامعة الملك عبدالعزيز من تزايد أعداد الطلاب والكليات كان سبباً لنظرةٍ طموحة من الإدارة العليا بالجامعة في إنشاء إدارة تتولى تلبية احتياجات هذه الكليات من الوسائل التعليمية الحديثة والأجهزة العلمية والمعامل والمختبرات والورش والفول الدراسية والاهتمام بصيانتها حيث أنها من أهم الأسس التي تخدم العملية التعليمية والتي تصب في مصلحة الطالب . لذلك صدر قرار معالي مدير الجامعة رقم 15178/ق وتاريخ 6/9/1425هـ بخصوص إنشاء الإدارة العامة للخدمات التعليمية, والتي ضمت كلا من اللجنة الدائمة الرئيسية للأجهزة والمعامل والمختبرات وإدارة الأجهزة والمعامل والمختبرات, وإدارة الفصول الدراسية . ثم صدر قرار سعادة عميد الكلية رقم ... وتاريخ .. بإنشاء وحدة الخدمات التعليمية في الكلية بناء على طلب المشرف العام على الخدمات التعليمية بالجامعة .وهي وحدة إدارية ترتبط بوكيل/عميد الكلية وتهتم بتوفير الخدمات التعليمية .

الأقسام التابعة لوحدة الخدمات التعليمية بالكلية :

1-صيانة الاجهزة العلمية.

2-الفصول الدراسية  وقاعات المحاضرات.

3-المعامل والمختبرات.

4-الوسائل التعليمية.

5-المكتبة.

6-النتائج و الكنترول.

مهام الوحدة و عملها

مهمتنا تأمين احتياجات جميع أقسام الكلية وفق اللوائح والقرارات المالية المنظمة لعملية الشراء وذلك وفق الخطط والأهداف المحددة من قبل الإدارة العليا وذلك لتأمين الأجهزة والمستلزمات والمستهلكات التي تحتاجها تلك القطاعات بأقل الأسعار ووفق المواصفات المحددة والموضوعة من قبل تلك القطاعات . كذلك تعمل الوحدة على المساهمة في جميع الأنشطة التعليمية والبحثية والتدريبية والخدمية والاجتماعية لتحقيق أعلى درجة من الجودة في تلك الأنشطة .

أقسام الوحدة

1- صيانة الأجهزة العلمية

أهدافها
                         

• صيانة الأجهزة العلمية والبحثية بجميع أقسام الكلية والمحافظة على كفاءة أدائها
• تقديم الخدمات الفنية الممكنة لمساعدة الباحثين والطلاب بالكلية
• إنشاء مكتبة للكتالوجات وأدلة الإصلاح والتشغيل والكتيبات للأجهزة
• وضع خطة مستقبلية لتنفذ برنامج الصيانة الوقائية للمعامل والتقليل من الصيانة الطارئة والصيانة التصحيحية
• تأمين قطع الغيار والمواد اللازمة للصيانة
• العمل على وضع نظام التخزين لقطع الغيار اللازمة للصيانة و وتنظيم عمليات الشراء

2- الفصول الدراسية

ترتبط بمدير وحدة الخدمات التعليمية, ويهتم بالعمل على تشغيل وصيانة الفصول الدراسية وتأمين احتياجاتها بالتنسيق مع الجهات المختصة لجميع الأقسام .

أهدافها

•الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للفصول الدراسية في جميع نواحي تشغيلها وصيانتها وتأمين احتياجاتها

•العمل على توفير الأجواء المناسبة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في الفصول الدراسية من التكييف والاضائة والأثاث والأجهزة المساعدة وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بذلك

•إعداد دراسة عن جميع الفصول الدراسية بالكلية وعن مدى احتياج كل فصل أو قاعة

•إيجاد فصول نموذجية تفي بمتطلبات الاعتماد الأكاديمي بالكلية

•مساعدة أعضاء هيئة التدريس في استخدام احدث الوسائل التعليمية في إلقاء المحاضرات

3- المعامل والمختبرات

ترتبط بمدير وحدة الخدمات التعليمية, ويهتم بالإشراف والعمل على تطوير الأجهزة والمعامل والمختبرات في جميع أقسام الكلية المرتبطة بها وتوفير متطلباتها

أهدافها

• تأمين أفضل واحدث التجهيزات من المعامل والمختبرات النموذجية التي تفي بمتطلبات الاعتماد الأكاديمي وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة .
• العمل على توفير سبل الأمن والسلامة للطلاب والعاملين بالمعامل والمختبرات .
• إعداد دراسة علمية للاستخدام الأمثل للمعامل والمختبرات .
• تمكين الطلاب من الاستفادة من إمكانيات المعامل وتجهيزها .
• الاستفادة من خبرات وآراء الجهات المماثلة في هذا المجال .

4- الوسائل التعليمية

ترتبط بمدير وحدة الخدمات التعليمية ,وتهتم بالعمل على تشغيل وصيانة الوسائل التعليمية وتأمين احتياجاتها بالتنسيق مع الجهات المختصة بذلك .

أهدافها

• دمج المنهج الدراسي عن طريق توفير مصادر التعلم ذات الارتباط بالمنهج , وبعث الحيوية والفعالية والنشاط فيه .
• مساعدة عضو هيئة التدريس في تنويع أساليب التعليم .

5- الـمـكـتـبـة

ترتبط بمدير وحدة الخدمات التعليمية,وتقوم مكتبة الكلية على خدمة ودعم العملية التعليمية ومساندة البحث العلمي عبر إتاحة الوصول إلى مصادر المعلومات بأشكالها وأنواعها المختلفة لمنسوبي وطلاب الكلية والمجتمع,حيث تتاح يومياً من السبت إلى الأربعاء من الساعة 7:30 صباحاً وحتى الساعة 2:30 ظهراً .

أهدافها

• اتاحة الوصول إلى مصادر المعلومات لمنسوبي وطلاب وطالبات الكلية .
• تنمية المقتنيات في كافة التخصصات الموضوعية بشكل متوازن .
• تنظيم مصادر المعلومات بما يتماشى مع احدث التقنيات والوسائل الحديثة .
• التطوير المستمر لمنسوبي الكلية .

6- النتائج والكنترول

ترتبط بمدير وحدة الخدمات التعليمية ,وتقوم بتصحيح نتائج الاختبارات الفصلية والنهائية للطلاب وذلك باستخدام جهاز متطور ,ويقوم هذا الجهاز ايضاً بتصحيح الاختبارات الوظيفية الخاصة بالمتقدمين للدراسات العليا بالكلية وتقديمها للجهة المختصة بذلك .

أهدافها

• تصحيح الاختبارات وعمل الإحصائيات في وقت قياسي .
• المحافظة على السرية التامة لأوراق ونتائج الاختبارات .