وحدة الخدمات التعليمية والمعامل والمختبرات
|
نبذة عن الوحدة
تعد الخدمات التعليمية ركن من أركان الكلية الأساسي وهي أحدى اهم وحدات وكالة الكلية للشئون التعليمية إذ
تقوم ببناء بيئة تعليمية جاذبة تساهم في تحقيق الأهداف التعليمية وتطوير نواتج التعلم وصياغة استراتيجية
متكاملة لدعم البيئة التعليمية وتحفيز الدعم والابتكار من خلال تطوير الفصول الدراسية والمعامل
والمختبرات وتوفير أفضل التقنيات والإمكانيات بحيث تسهل توصيل المعلومة للطلاب، بالإضافة إلى توفير جميع
متطلبات أقسام الكلية للمعامل والمختبرات لتسهيل سير المسيرة التعليمية ويهدف هذا الدليل الإرشادي إلى
تقديم معلومات مفيدة حول آلية العمل بوحدة الخدمات التعليمية.
المهام الرئيسية للوحدة
-
العمل على تطوير الأداء في الكلية فيما يخص مهام وحدة الخدمات التعليمية.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في قطاعات الجامعة المختلفة لصيانة المعامل والمختبرات والفصول والقاعات
الدراسية وتجهيزاتها.
- تدقيق ومراجعة طلبيات أقسام الكلية وتعبئة النماذج الخاصة بها.
- متابعة تأمين استلام الأعيان الخاصة بأقسام الكلية وتسليمها للأقسام المستفيدة.
- الإشراف على عملية الجرد السنوي والرجيع الخاص بالأجهزة العلمية والمكتبية الخاصة بالمعامل والمختبرات
والقاعات الدراسية بالكلية.
- العمل على متابعة تسكين عهد الأجهزة المكتبية والمعملية لمستفيديها بالكلية.
- متابعة المخزون بمستودعات الكلية للمواد المعملية (كيماويات ومستهلكات والأجهزة والمستلزمات التعليمية
والمكتبية)
- المتابعة مع أقسام الكلية للاستفادة من الأجهزة العلمية الغير مستخدمة وعمل اللازم حيال ذلك.
- التنسيق مع اقسام الكلية فيما يخص المواد الكيميائية الغير مستخدمة والعمل على إعادتها الى مستودع
الكيماويات العام التابع لإدارة الخدمات التعليمية.
- عقد اجتماعات دورية مع أقسام الكلية لوضع خطط زمنية لتأمين احتياجاتها.
- التنسيق مع وحدة الخدمات المساندة وجهة الاختصاص في صيانة البنى التحتية بالمعامل والمختبرات والفصول
الدراسية وقاعات الكلية.
- التنسيق مع مركز التدريب والوقاية من الإشعاع لتأمين بطاقات حساب جرعات الإشعاع (TLD/OSL) لطلبة قسم
تقنية الأشعة التشخيصية.
- التنسيق مع مركز التدريب والوقاية من الإشعاع للقيام بالفحص الدوري لمعامل قسم تقنية الأشعة التشخيصية.
- التأكد من توفر وسائل الأمن والسلامة في المعامل والمختبرات والفصول الدراسية والقاعات بالكلية.
- العمل على تكوين قاعدة بيانات متكاملة للأجهزة والمواد المعملية والمخبرية في مبنى الكلية.
- متابعة صيانة الأجهزة مع الشركات الموردة خلال فترة الضمان.
- متابعة صيانة أجهزة الحاسب الآلي في المعامل والفصول الدراسية.
- التنسيق مع وحدة الخدمات المساندة بالكلية لعمل التصاريح اللازمة لدخول وخروج الأعيان من وإلى الكلية.
- المتابعة مع الشركات فيما يخص توريد وتأمين احتياجات الكلية.
- إعداد خطة سنوية لتوفير المستلزمات التعليمية لجميع الأقسام بالكلية وتوفير الدعم والمساندة في تنفيذ
خطط الوحدة.
- إيجاد آليات للتكامل والتعامل بين أقسام الكلية للاستفادة القصوى من المعامل والمختبرات والأجهزة.
- التنسيق مع شطر الطالبات بالكلية بخصوص احتياجات المعامل والمختبرات والفصول الدراسية.
|